Outil de recrutement pour répondre aux besoins de main-d'œuvre qualifiée ou aux pénuries de compétences, l'alternance présente de nombreux avantages pour les entreprises.
La formation en alternance d'un salarié l'aide à s'intégrer dans l'entreprise et lui permet d'acquérir une expertise spécifique. Ainsi, cela aide à recruter en toute confiance à la fin de la formation.
L'alternance permet aux entreprises de former de nouveaux collaborateurs, d'adapter leurs compétences à leur métier et d'accompagner la croissance de leurs activités.
La portée des programmes d'alternance a été progressivement élargie dans diverses réformes. Ainsi, depuis 2019, les contrats d'apprentissage sont ouverts aux demandeurs d'emploi de moins de 30 ans et il n'y a pas de limite d'âge pour certains profils de salariés. De son côté, les demandeurs d'emploi peuvent également obtenir des contrats de professionnalisation sans limite d'âge.
La durée de la formation en alternance varie d'un minimum de 6 mois à un maximum de 3 ans et permet aux employeurs d'accompagner l'intégration des candidats et de suivre leur évolution dans les conditions de travail.
Le contenu et l'organisation de la formation en alternance sont adaptés aux problèmes de recrutement rencontrés par les entreprises dans leur domaine d’activité. Ainsi, les formations en alternance sont un moyen de pallier le manque de candidatures pour les métiers en tension.
L'alternance s'adapte aux besoins de recrutement des entreprises, c'est aussi un moyen de préparer l'embauche durable de salariés capables de répondre aux besoins futurs.
Recruter des jeunes en alternance est un excellent moyen d'anticiper la croissance de l'entreprise sans risquer de plomber les finances de l'entreprise, puisque les employeurs ne sont pas tenus de proposer du travail en fin de contrat en alternance.
Une alternance peut représenter un investissement destiné à préparer un contrat de travail à long terme pour répondre aux objectifs de croissance d'une entreprise.
La formation des salariés en alternance peut faire économiser beaucoup d'argent aux entreprises par rapport à l'embauche de salariés traditionnels. Pour rémunérer les alternants, les contrats en alternance proposent un niveau de rémunération minimum inférieur à celui des salariés de droit commun, et les entreprises ne comptabilisent pas leurs alternants (et les obligations qui en découlent) dans le calcul de leurs effectifs.
Dans le cadre du contrat d'apprentissage, le niveau de rémunération minimum de l'apprenti varie de 27% à 100% du Smic, selon l'âge du candidat et le niveau de qualification au moment de la signature du contrat.
Le contrat de professionnalisation prévoit également une rémunération pour les étudiants en activité : 55 % du Smic pour les moins de 21 ans à 100 % du SMIC pour les plus de 26 ans.
En contrepartie des efforts des entreprises pour former les salariés en alternance, un ensemble d'aides et de dérogations permet de réduire le coût de l'alternance pour les employeurs.
Les contrats d'apprentissage permettent ainsi aux entreprises de bénéficier d'aides régionales, d'exonérations totales ou partielles de charges sociales contractuelles (selon la taille de l'entreprise) et de crédits de taxe d'apprentissage. La formation pédagogique des maîtres d'apprentissage responsables des candidats de l'entreprise est incluse dans la contribution à la formation professionnelle continue.
Les contrats de professionnalisation donnent le droit aux entreprises de réduire les charges patronales sur les bas et moyens salaires, de supprimer totalement les charges patronales si l'alternant est âgé de 45 ans et plus et d'embaucher des candidats ou demandeurs d'emploi âgé de 26 ans et plus.
Un groupe de consultants informe, accompagne et oriente le processus de recrutement en alternance de l'entreprise en fonction de leurs besoins.
L'OPCO, est chargé de recouvrer les obligations financières des entreprises en matière de formation professionnelle. Ces événements sont organisés par les agences ou les services événementiels et sont les principaux acteurs informant les entreprises de la mise en place de dispositifs de formation en alternance spécifiques à leurs événements.
La Chambre de Commerce et d'Industrie a mis en place un réseau national "A Point" pour accompagner les employeurs dans leur processus de recrutement en alternance.
Plusieurs structures institutionnelles renseignent sur les modalités de l'alternance : missions locales, PAIO (Permanences d'Accueil, d'Information et d'Orientation) et bien sûr Pôle Emploi peuvent aider les entreprises dans le processus de recrutement.
Les prestataires de formation en alternance sont également des acteurs locaux importants, apportant un accompagnement et une information à ne pas négliger.
Pour faciliter les démarches administratives d'enregistrement des contrats en alternance, le ministère de l'Emploi a mis en place un outil en ligne sur le site du gouvernement.
Pour simplifier la procédure, les employeurs potentiels peuvent télécharger les documents cadres nécessaires au recrutement et enregistrer en ligne le formulaire de déclaration de contrat.
La simplification administrative va encore plus loin au niveau du contrat d'apprentissage, puisqu'il n'est plus obligatoire de transmettre les pièces justificatives. Les employeurs doivent simplement attester de la possession des documents administratifs nécessaires et les conserver lors des enquêtes dans le cadre de contrôles aléatoires.
L'entreprise dispose de deux types de contrats en alternance :
Les principes de formation proposés par les deux contrats sont les mêmes, s'articulant autour de l'alternance d'heures d'enseignement théorique dispensées par l'institut de formation et d'heures de mise en pratique des connaissances transmises sous la supervision de l'entreprise.
